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名称:如何使用正确的方式布置会议,让公司企业形象迅速提升

恩平市斯玛电子科技有限公司是专业生产有线、无线 、会议麦克风、功率放大器、卡拉OK功率放大器、调音台,专业信号处理器、教学无线扩音机等产品的企业。
        公司创建于1995年,厂区面积18000多平方米。多条生产线。公司技术力量雄厚,管理科学严谨于2004年通过ISO9001:2000国际质量体系认证。公司一直至力于产品的开发和严格的品质控制,使产品的款式质量和价格都有很好的市场优势,产品畅销国内外。

        我们拥有专业的团队及设备,能够满足各类客户需求,实现一站式全方位的广告服务。 我们以帮助客户取得商业成功为使命,秉承为客户创造价值、专业立身卓越执行、正直激情和进取的核心价值观,以使客户更满意为企业发展的根本目标。

首先,接到指示后,认真阅读会议大纲和流程,对大会的总体内容有个轮廓。
       整理会议人员名单,看看参加会议的人员都是哪个部门哪个分公司的,不能到场参加的人员都有哪些(这就需要网络方式联系),最后确定人数。
       会议用物品准备。大会上都需要提前制备必需品和消耗品,比如桌牌、会议桌椅,饮用水(领导当然要用茶叶、咖啡等),面巾纸(质量要好),最重要的是会议议程。这些都要按人数准备相应的份数,不能有丢漏。
主持台和演讲台。要和上级沟通会议上是否有发言项和会议主持人,这一步也要记住,因为如果会议开始前5分钟,领导突然想加个发言的流程,你不就瞪眼啦?所以,这个环节的沟通不能忽略。
      音响设备。人员数量确定了,会议物品准备好了,现在就要准备会议用的音响设备。按照领导的人数,主持台,演讲台的数量准备好会议话筒麦克风,现在都流行无线设备(毕竟每次费力去布线,胶带固定,会议完毕还要一个一个拆掉),美观大方又省时省力;把设备接插好后,通电测试,保证话筒和音响正常,同时要多准备一、两套,以防突发情况
      投影机。有时会议中需要演示一些工作报告和销售报表等文件,没有投影机是万万不能的。所以,这个步骤也要精心测试,不要偷懒哦!
      悬挂标识标语。几个人的小会议可以略过,但是大会必不可少都会有这项。一般根据会场的悬挂位置提前量好尺寸到广告公司制作,拿来后至少要3个人来完成:左右各有一人负责悬挂,还有一人站在远处指导标识布标的准确位置。
      最后,前面的步骤都做好以后,就要把会场的卫生彻底打扫干净,地面,桌椅,茶具水杯等。打扫完毕后,将会场关闭锁好,等待会议的开始。
    当然这个就得找专业的人员来处理,选择我们,你值得信赖!